婚礼前，新人应该在亲友团中挑选婚礼的签到人员，引位人员以及物品大总管来负责婚礼当天的相关事宜。
签到人员，签到人员工作的具体签到流程是：
仪式前
按时到达酒店
与物品保管员交接并摆放好签到台物品，签到本/轴，签到笔，空红包，祝福卡片等
宾客到达后，请宾客在签到本/轴上签到、写祝福，如有祝福卡片或是新人照片，可以请宾客在上面写祝福
协助引位人员确认到达的宾客
协助总管确认宾客到达程度
仪式宴会中
根据宾客签到情况，如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店，可在签到台等候少许时间
婚礼结束后，将签到本/轴，祝福卡片等交由物品保管员保管
礼金保管人员，新人应该提前考虑信得过，做事仔细不马虎的人来负责婚礼当天的礼金保管。
仪式前
按时到达酒店
准备好礼金薄、礼金箱、空红包、宾客名单
宾客到达酒店后，待宾客完成签到，收取宾客的礼金，根据需要可将宾客姓名与金额记录在礼金薄上
将礼金保管在礼金箱内
仪式宴会中
根据宾客签到情况，如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店，可在签到区等候少许时间
根据需要，替新人保管在敬酒过程中收到的红包
婚礼结束后，将礼金薄、礼金交给新人
引位人员，通常应考虑选择对新人双方的宾客都比较熟悉的好友来作引位人员。引位人员的工作
仪式前
01/按时到达酒店
02/准备好席位安排单，摆桌图
03/宾客到达酒店后，待宾客完成签到，根据席位安排单引导宾客至相应的座位
04/重要宾客到达酒店后，引导至贵宾休息室休息，仪式开始前5分钟，请重要宾客入席
05/协助总管确认宾客到达程度
仪式宴会中
06/根据宾客到达情况，如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店，可在迎宾区等候少许时间
07/如有宾客人数超出预计，与总管协调安排备桌，尽快引导宾客入席
物品管理员，在婚礼前彩排时的人员分工会议，婚礼策划师就应该就婚礼的所有物品分为公司负责提供，酒店方提供以及新人方提供。名列出详细的物品清单，并标明应该准备好的时间节点。作为新人方的物品保管员当天应当提前到达酒店，确认物品完好。清点数量，放在方便取用的位置。
物品管理员应当清楚物品数量，手持物品清单。在婚礼前清点好物品。并了解酒店负责人，婚礼策划公司的督导的对接联系方式，以便交接物品。
另外，要注意物品保管员当日不宜随意走动，所以不可身兼多岗。具体来说物品管理员的工作是：
婚礼前一天：
参加彩排前会议，与总管确认婚礼当天到位时间
将宴会桌上摆放的喜糖盒、回礼，烟、酒、饮料、散糖、干果等，交给酒店宴会负责人，并告知每桌摆放方式和数量。（宴会人员会根据酒店实际情况提前摆放，或婚礼当天一早摆放）
协助总管按照婚礼席位图摆放桌号卡、席位卡
婚礼当天：
仪式前
将新人照片（相册、易拉宝、喷绘）摆放在迎宾区域
将签到台物品（签到本/轴，礼金薄，礼金箱，签到笔，空红包）摆放在签到台上，交接给签到负责人
确认婚礼蛋糕的摆放位置
保管新人收到的礼物
仪式中
将笔记本电脑，以及需要播放的视频资料交接给视频播放人员
仪式后
收回并保管仪式用物品（交杯酒杯、盖碗茶杯、戒枕、誓言词等）
收回并保管宴会物品（烟、酒、糖等）
与花艺、搭建供应商交接可收回的花艺、喷绘类物品
