佳美娜婚礼策划
亲友团

特别备注:

佳美娜列出的亲友团工作内容,是以新人自己DIY婚礼为标准。让您的亲友团参照此工作说明,也可以使现场减少慌乱。但由于大部分亲友团成员对婚礼统筹都不是很熟悉,所以,我们还是建议您雇佣专业的婚礼统筹来为您服务。如果您选择佳美娜为您提供统筹服务,我们的工作内容之一,就是为您分担当中的很多内容

亲友团说明:

筹备一场完美的婚礼不仅仅是新人的工作,也是两个家庭不断融合的过程。长达将近一年的婚礼筹备中,除了新人,会有很多人参与整个婚礼的筹备,包括家人,亲戚,好友,以及专业的婚礼策划师等。主要包括:大总管,物品保管员,签到负责人,引位人员,收礼金人员,车辆负责人,以及伴郎伴娘等傧相团。

C01/布场彩排

01/与新人协调

到达酒店后召开彩排前会议,人员分工

与新人确认主、证婚人姓名,性别、头衔、座位,及需要介绍的重要来宾姓名,性别、头衔

与新人共同摆放桌号卡/席位卡

与车辆负责人确认婚车到达酒店时间

与酒店协调

与酒店工程部确认仪式用所有设备齐备

包括:音响、麦克风、投影仪、幕布、音频、视频连接线

与酒店宴会部确认仪式用所有物品齐备

包括:香槟塔、香槟、交杯酒酒杯、蛋糕、蛋糕刀、托盘、口布、盘、勺

确认软饮桌的摆放位置

确认仪式厅、宴会厅的灯光操控位置和方式

确认贵宾休息室的位置

确认新娘化妆间的位置

02/与供应商协调

与主持人确认流程细节

与配乐师确认音乐

协助主持人进行婚礼前非正式彩排

协助主持人、配乐师与酒店工程部调试麦克风、音响

检查确认所有花艺的最终效果以及摆放位置

检查确认所有灯光的摆放位置,并监督效果

检查确认舞美搭建布置的位置,并监督效果

提前确认蛋糕/香槟塔/冰雕/沙画/乐队等的位置

通知摄影师、摄像师、化妆师婚礼当天到位时间、地点

C02婚礼当天

----仪式前

01/与新人协调

检查确认婚礼场地相关物品全部摆放到位

确认签到、引位、收礼金负责人员,以及相关物品到位

确认花童、戒童,以及相关物品到位

确认撒花瓣女孩,以及相关物品到位

与车辆负责人确认新人到达酒店时间

为重要来宾佩戴胸花

确认主、证婚人等到达情况,确认其入场位置(结婚证)

确认来宾到达情况,确认开始时间

仪式开始前15分钟,引导宾客入席

仪式开始前与新人确认婚戒、神秘礼物等贵重物品

02/与酒店协调

再次确认所有物品到位

确认软饮区服务人员、物品齐备

与宴会负责人确认上菜时间

仪式后确认蛋糕的分切服务

03/与供应商协调

与主持人确认最终流程,以及嘉宾名单

监督灯光、音响做最后调试

监督花艺师对花艺细节进行完善

再次调试视频播放资料

确认婚礼蛋糕的摆放位置

确认乐队演奏位置与时间

----仪式中

引导仪式入场人员就位

引导花童、戒童入场

仪式中入场、退场时开关门

仪式中递送相关物品(交由伴娘或酒店礼仪人员递送)

麦克风、新娘手捧花、誓言词、神秘礼物、交杯酒杯、盖碗茶杯、纸巾

召集宾客与新人合影

负责酒店灯光的调试

----仪式后

准备好敬酒物品,敬酒时交由伴郎伴娘负责

交还酒店物品

协调酒店在宴会期间播放背景音乐

宾客到达酒店后的接待顺序:

签到——礼金——引位

C01/婚礼前一天:

参加彩排前会议,与总管确认婚礼当天到位时间

确认签到台位置

与物品保管员确认签到台需摆放的物品

包括:签到本/轴,签到笔,空红包,祝福卡片等

与新人确认席位安排单

C02/婚礼当天:

----仪式前

按时到达酒店

与物品保管员交接并摆放好签到台物品,签到本/轴,签到笔,空红包,祝福卡片等

宾客到达后,请宾客在签到本/轴上签到、写祝福,如有祝福卡片或是新人照片,可以请宾客在上面写祝福

协助引位人员确认到达的宾客

协助总管确认宾客到达程度

----仪式宴会中

根据宾客签到情况,如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店,可在签到台等候少许时间

婚礼结束后,将签到本/轴,祝福卡片等交由物品保管员保管

宾客到达酒店后的接待顺序:

签到——礼金——引位

C01/婚礼前一天:

参加彩排前会议,与总管确认婚礼当天到位时间

确认签到台位置

与新人确认席位安排单,摆桌图

与新人确认重要来宾的姓名、人数、桌位

协助总管、物品保管员摆放桌号卡、席位卡

与新人确认幼儿宾客的人数,与酒店宴会负责人协调儿童座椅的数量

C02/婚礼当天:

仪式前

按时到达酒店

准备好席位安排单,摆桌图

宾客到达酒店后,待宾客完成签到,根据席位安排单引导宾客至相应的座位

重要宾客到达酒店后,引导至贵宾休息室休息,仪式开始前5分钟,请重要宾客入席

协助总管确认宾客到达程度

仪式宴会中

根据宾客到达情况,如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店,可在迎宾区等候少许时间

如有宾客人数超出预计,与总管协调安排备桌,尽快引导宾客入席

01/伴郎的选择:

婚礼中,伴郎作为新郎的主要辅助者,通常是新郎的兄弟或最好的朋友,可以单身也可以已婚。

02/伴郎的人数:

300人以上的大型婚礼:3-5对伴郎伴娘为宜。

100至300人的中型婚礼:2至3对伴郎伴娘为宜。

100人以下的小型婚礼:1对即可。

实际上伴郎人数的选择是根据新人个人喜好定的,并无特殊限制。按照惯例,只要伴郎伴娘人数保持一致即可。

03/伴郎的着装:

伴郎以相对正式的深色西装或礼服为上,要注意的是,伴郎的服饰应该与婚礼的主色调一致。

C01/布场彩排

与新人协调

伴郎到达酒店后参加彩排前会议,熟悉人员分工

与总管、车辆负责人共同确认婚车的出发/到达时间

与物品保管员确认新人敬酒时的物品

与总管确认敬酒的顺序

熟悉婚礼流程,并参与婚礼彩排

熟悉仪式入场的位置以及到位时间

熟悉仪式中需要递送相关物品的环节

与新郎确认他的西装/礼服/领带/领结/皮鞋/腰封等,确认穿着顺序

提醒新郎准备好誓言词、答谢词

提醒新郎准备好红包

与新郎确认戒指的保管

提醒新郎将西装/礼服挂起,并熨烫平整

与酒店协调

确认新人化妆间的位置,婚礼当天应当将新郎的仪式、宴会所需服装、物品放置在新人化妆间内,以备换妆时使用

协助新郎与酒店协调退房的时间

与供应商协调

确认为新郎拍摄的摄影师、摄像师的联系方式及到位时间

彩排后与花艺师确认新娘手捧花,新郎、伴郎胸花,以及保养方法和佩戴方法,带回至新郎房间

如有新郎化妆师,与化妆师确认到位时间及地点,确认化妆师的联系方式

C02/婚礼当天

----仪式前

提醒新郎吃早餐

确认摄影师、摄像师、化妆师的到位情况

协助新郎做好迎亲前的妆扮准备(西装/礼服,领带/领结,腰封等)

新郎穿戴好之后,为新郎佩戴胸花

根据需要替新郎父母佩戴胸花

协助新郎准备好迎亲用的红包

伴郎应在出发前给伴娘打电话,沟通新娘方的准备情况,并在到达新娘房间/家前10分钟,电话告知伴娘

替新郎保管手机或其他物品,让新郎能够保持良好的仪态

引亲出发前,提醒新郎带好手捧花及其他相关物品

新郎下车前,上前为新郎打开车门

迎亲过程:根据具体习俗,协助新郎撞门、给红包、回答问题等活动,伴郎应把控该环节的时间在10分钟以内(或根据具体情况而定)

协助新郎找鞋,并把控该环节的时间在10分钟以内(或根据具体情况而定)

组织新人与亲朋合影

新人婚车到达酒店后,伴郎为新郎打开车门,然后新郎再去打开新娘一侧的车门

仪式前,陪伴新郎迎接宾客

替新郎保管收到的红包和礼物,并记录是谁送的

----仪式中

仪式开始前5分钟,提醒新郎准备好手捧花,并到达入场位置

仪式中递送相关物品

麦克风、誓言词、戒指、神秘礼物、交杯酒杯、盖碗茶杯、纸巾

中场时,协助新郎换装

召集宾客与新人合影

----仪式后

提醒新人在敬酒前吃点东西

准备好敬酒物品,陪同新人敬酒。伴郎负责拿酒瓶为新人斟酒,伴娘负责拿散糖、烟、火柴

引导新人从主桌开始敬酒

替新郎挡酒

宴会结束后协助将新郎所有的服装、配饰和其他物品收好带回房间

提醒新郎办理退房手续